关于发放2021届本科毕业生报到证及相关事宜的通知
(关于发放2021届本科毕业生报到证及相关事宜的通知)
各学院、毕业生:
2021届本科毕业生报到证已经办理完毕,因报到证是应届毕业生办理户口迁移手续、转寄档案、前往报到证抬头单位报到等的重要凭证,须引起高度重视。现将相关要求通知如下:
一、核对信息。学院核对报到证信息,包括姓名、性别、学历、专业、报到证抬头、报到地址等,如有问题不要发放。报到证上联(蓝联)发放给毕业生,下联转交档案馆存入档案中。
二、户口迁移。报到证发放到学院后,学校将安排一次集中代办迁移至广东省外的户口迁移证,毕业生亦可自行预约办理;广东省内迁移请毕业生本人办理,详见《关于2021届夏季派遣毕业生办理户口迁移手续的通知》。
三、转寄档案。学院核对档案地址,档案地址应与报到证上的“报到地址”一致,将《毕业生档案投递信息汇总表(XX学院)2021版》(附件1)按学号排序与报到证白联一并将电子版和纸质版于7月9日前交给档案室。毕业生要跟进档案去向,学校寄出档案后,会在网站公布档案邮寄名单请认真阅读《毕业生档案转递十问十答》(附件2)。
四、及时报到。毕业生取得报到证后,应及时到报到证抬头单位去报到。建议毕业生在报到期限时间内报到,如因特殊原因不能及时办理报到手续,在报到前请务必妥善保管好报到证(建议与毕业证一并保管)。
五、改派手续。毕业生取得报到证后,如因报到单位变动,可办理改派手续,更换新的报到证。根据黑龙江省教育厅目前政策,自毕业之日起至2023年6月30日可办理改派和补办手续。有改派需求的同学请关注就业网通知《调整改签业务办理说明》。
(联系人:黄老师)
附件1毕业生档案投递信息汇总表(XX学院)2021版.docx
附件2毕业生档案转递十问十答.pdf
招生就业处
2021年6月23日
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